La politique a pour but et objet d'éviter aux sénateurs dont la résidence se trouve à plus de 100 kilomètres de la Colline du Parlement et qui n'auraient pas affaire à Ottawa s'ils n'étaient pas sénateurs, de supporter des frais de logement additionnels à Ottawa pour participer aux travaux du Sénat.
The purpose and intent of the policy instrument is to allow Senators, who do not have their home within 100 kilometres of Parliament Hill and would not be in Ottawa if it were not for the fact that they are Senators who must attend Senate business, to not incur additional costs for accommodations while in Ottawa to attend Senate business.