Pour que les archives historiques puissent jouer leur rôle d'outil de travail à l'usage des chercheurs et des citoyens en général, il importe qu'apparaissent clairement dès le départ, c'est‑à‑dire que soient définis à l'avance, le niveau d'accès aux documents et les éléments non accessibles au public.
If the historical archives are to fulfil their role as a working tool for researchers and the public at large, it must be clear from the beginning, that means it must be decided beforehand to what extent access is granted and what elements have to remain non-public.