Si l'usage privé, par exemple dans les jardins familiaux et les jardins ouvriers, ne peut être connu véritablement qu'au travers des données relatives aux ventes, les utilisateurs professionnels et même les utilisateurs sur grandes superficies (services communaux, exploitants qui utilisent des herbicides sur les routes ou les voies ferrées, etc.) doivent respecter, quant aux obligations de conservation et aux enquêtes statistiques, les mêmes règles que celles qui valent pour les utilisateurs du secteur agricole.
Während die private Verwendung z. B. im Kleingarten tatsächlich nur über die Verkaufsdaten erfasst werden kann, sind an berufliche und eben auch großflächige Anwender (wie kommunale Dienste und Verwendung von Herbiziden auf Straßen und Eisenbahngleisen) dieselben Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrungspflichten und Datenerhebungen zu stellen wie an landwirtschaftliche Anwender.