Le Conseil est également parvenu à un accord sur la présence d'observateurs et d'organes invités à donner leur point de vue, sur la possibilité d'échanges de vues avec les Etats candidats à l'adhésion, sur l'organisation du Secrétariat et les méthodes de travail pour la préparation, la rédaction et l'adoption de la Charte par cette instance ainsi que sur une proclamation solennelle du Parlement européen, de la Commission et du Conseil.
Agreement has also been reached on the presence of observers and bodies invited to give their views, exchange of views with applicant States, Secretariat arrangements and working methods for the preparation, drafting and adoption of the Charter by the Body and the solemn proclamation by the European Parliament, the Commission and the Council.